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Fui demitido. O que eu faço agora?

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"Fui demitido! O que eu faço agora?"

Ser demitido é sempre ruim. Se você já passou por esta experiência sabe como é.

A demissão pode ou não estar ligada a questões do seu desempenho profissional. A sua empresa também pode estar passando por problemas financeiros gerados por má gestão ou situação política e econômica ruim do país ou do setor de atuação.

Na grande maioria das vezes você não ouvirá da empresa o real motivo, então não adianta se preocupar com isso. O foco deve ser você e o seu futuro profissional.

Qualificação e desempenho

É importante você fazer uma auto-avaliação pessoal e profissional para ver onde você pode melhorar para conquistar uma recolocação profissional. Responda as seguintes perguntas e formule um plano onde for necessário:

  • Minha qualificação acadêmica está de acordo com minha função atual e com a carreira que eu pretendo seguir? Graduação em curso superior ou concluir um curso técnico são muito importantes para quem não os tem. Já para os formados, cursos de extensão, pós-graduação ou MBA podem ser boas opções. Cursos de atualização profissional da sua área, também são válidos.
  • Comunico bem minhas ideias e vendo bem a minha imagem para as outras pessoas? Se não, analise suas interações e tente melhorar a forma que você se comunica. Você pode buscar auxílio de um coach ou psicólogo para orientá-lo.
  • Tenho características de ser resolutivo e empreendedor?  As organizações estão ficando mais horizontais, com menos níveis hierárquicos, ou com menos rigidez de comandos e ordens. Muitas vezes os profissionais não sabem o que é esperado e as tomadas de decisão e ações importantes para o negócio demoram muito. Pense sempre que a empresa é sua e tome a ação.
  • O que é necessário fazer para o “meu negócio” ou o “meu setor” funcionar e atender bem às necessidades da empresa e dos clientes? Sempre que tiver dúvida, conversar com colegas e superiores é uma boa ideia para manter o alinhamento e demonstrar engajamento na empresa.
  • Quais foram as dificuldades que tive na empresa em que fui desligado? Reconhecer suas limitações e dificuldades é o primeiro passo para romper as próprias barreiras e ter um desempenho cada vez melhor na sua vida profissional.

Procurar um emprego na mesma área ou posição

Normalmente as pessoas demitidas pensam em procurar um emprego na área em que já tem sucesso, ou estão confortáveis em trabalhar. No entanto, é preciso ficar atento:

  • Você está disposto a recomeçar em uma empresa com uma posição ou salário menor na mesma área? O mercado tende a padronizar para baixo os salários dos novos funcionários, então fique atento ao pacote completo de benefícios, incluindo possibilidade de crescimento.
  • Quanto tempo suas reservas financeiras lhe sustentam até você conseguir um novo emprego? A palavra de ordem é economizar.
  • Comece a buscar sua recolocação logo após a sua demissão, porque pode ser que você esteja no momento, na hora, e com a vaga certa à disposição e consiga um novo emprego rapidamente, mas a média de tempo para recolocação é de oito meses, segundo estudo do SPC Brasil publicado em 2016.

Abraçar uma nova profissão ou carreira

Está é uma decisão arrojada e deve ser muito analisada antes de qualquer tomada de decisão. Considere os seguintes pontos:

  • Você conhece profundamente a nova profissão e o negócio de atuação pretendido?
  • Além do conhecimento, você tem as habilidades e atitudes necessárias para ter, no mínimo, um bom desempenho, que possa ser melhorado com o tempo?
  • O mercado profissional que você pretende ingressar tem carência, ou, pelo menos, não tem excesso de profissionais à disposição?
  • Sua rede de relacionamentos (networking) conta com profissionais dentro da nova carreira para você conversar ou obter alguma indicação?
  • Você pode arcar com os custos de instrução e tempo de recolocação na nova área?

Se você não se sentir seguro com mais de uma das perguntas acima, pare e repense se você quer mesmo fazer esta mudança. Se quiser, o que você precisa estudar e fazer para chegar lá.

Empreender

Abrir o próprio negócio no Brasil é desafiador. Altíssima carga tributária, burocracia, encargos sociais sobre a folha de pagamento, custos de transporte e de financiamento. Tudo leva a você desistir de abrir uma empresa.

Porém, um negócio para chamar de seu é a melhor forma de você realizar os seus sonhos. O seu negócio precisa satisfazer o seu desejo pessoal por realização e felicidade, seja ele qual for: reconhecimento, dinheiro, ajudar os outros, etc.

Porém para empreender, o esforço é muito grande e você precisa dar atenção a praticamente de tudo o que foi dito acima, vamos rever:

  • Qualificação e conhecimento do negócio aprofundados do mercado que você quer atuar. Estude, estude e estude mais um pouco.
  • Ser resolutivo não é mais opção, é obrigação. Não tem ninguém para resolver os problemas por você ou junto com você. Ou você assume a responsabilidade sobre as decisões a serem tomadas, ou o negócio vai dar errado.
  • Cuide dos recursos financeiros. Você precisa ter um capital de giro e um caixa saudável, mesmo que no início você não tenha lucros. Mais uma vez: economize até que o negócio esteja consolidado. Você não vai ter um salário garantido no final do mês. Você vai ter um faturamento e vai adequar o seu salário a este faturamento.
  • Comunicar-se muito bem e trabalhar diariamente na divulgação do seu negócio, de forma presencial ou virtual. Networking é diferencial de sucesso. Como dizia o apresentador de TV dos anos 80, Chacrinha: “- Quem não se comunica, se trumbica!”
  • Venda muito. Não adianta você ter um ótimo produto ou serviço e não vender toda a sua capacidade produtiva. Invista tempo nas vendas. Essa é uma das principais chaves de sucesso para qualquer empreendimento.
  • Conheça muito bem a concorrência e combata-a com produtos excelentes, preços justos, atendimento diferenciado, promoções, premiações para seus clientes, etc. Você precisa gerenciar seus “inimigos” de mercado.
  • Planeje tudo antes de fazer, começando por um bom plano de negócios para avaliar e pensar em todos esses pontos antes do lançamento. O plano de negócios pode ser adaptado ao longo do tempo, mas no início ele é fundamental para direcionar seus esforços.

Seja qual for a sua escolha, lhe desejamos muito sucesso.

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Faça a medida do sucesso com KPI

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Você está no caminho certo? Seu negócio ou suas ações estão tendo sucesso? Se você não usa nenhuma medida, provavelmente você tem uma ideia sobre os resultados que parte da sua observação. No entanto, quando você se depara com situações de maior complexidade e muitas entradas de dados fica difícil administrar apenas pela sua percepção.

Por exemplo, você tem 30 operadores de teleatendimento e eles produzem cerca de 200 ligações por dia. Como você sabe que a quantidade de ligações está adequada para cada um e para o todo e como você mede aspectos qualitativos, como satisfação do cliente ou erros de processo? Não é possível escutar todas as ligações para formar uma opinião, então é necessário ter dados para administrar.

KPI

Um KPI, em tradução livre, é um indicador chave de desempenho. OS KPI são medições objetivas de elementos essenciais aos objetivos que levarão ao sucesso do negócio.

O KPI precisa ter uma compreensibilidade fácil e fazer sentido para todos os degraus hierárquicos na organização.

Por exemplo, se sua empresa trabalha com comércio varejista, você pode medir o número de itens por minuto que passam nos pontos de venda, pois quanto mais vendas, mais lucro. De posse dos dados, você poderá comparar e treinar seu pessoal, considerar alternativas de software para agilizar o processamento, avaliar se os pontos de venda poderiam ter mais fluxo de clientes.

O ideal é você trabalhar em cima de indicadores, mas tome o cuidado de não se perder em um mar de números. Ter muitos indicadores, ou indicadores para tudo, pode causar mais trabalho extra para organizar estas informações do que trazer o retorno esperado de melhoria da performance e atingimento dos seus objetivos. Aposte na simplicidade e relevância.

O KPI serve como base para tomada de decisão e ação. Sempre que usar um indicador, tome ações concretas em cima da informação coletada para corrigir, otimizar ou validar o seu negócio.

Resumo

O KPI precisa ser:

  • Essencial ao negócio
  • Baseado em dados
  • Compreensível
  • Simples
  • Levar a uma ação

Você pode conseguir tudo com disciplina

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O que é disciplina?

Segundo as fontes de conhecimento formal é a obediência a regras e a regulamentos e em um senso mais pessoal é a supressão dos desejos básicos e o autocontrole para se chegar a um resultado.

Falamos da necessidade de disciplina quando existe um conflito de ações com um objetivo maior ou quando devemos escolher entre o certo, e talvez difícil, e o errado, que muitas vezes é mais fácil. Vamos entender mais sobre a disciplina para melhorar nossa qualidade de vida.

Disciplina infantil

Criança organizando quarto

http://mujerongashoy.blogspot.com.br/2013/05/organizing-kids-rooms-4-top-tips-to.html 09/11/2015

Por exemplo, para uma criança, arrumar seus brinquedos todas as vezes após o uso é um ato de disciplina que de certa forma impede momentaneamente outras ações que poderiam ser mais prazerosas, em benefício de manter seu quarto organizado.

Disciplina Militar

Ordem Unida Força Aérea Estados Unidos da América

http://www.basictraining.af.mil/main/welcome.asp 09/11/2015

Vemos a disciplina presente na vida militar, com seus códigos de postura, aparência e hierarquia. Os militares são moldados segundo normas, tarefas e ordens objetivas, como corte de cabelo, polimento dos sapatos, cuidado com a roupa, condicionamento físico, imagem institucional e muito mais, sempre com a certeza de uma punição clara e imediata no descumprimento destas obrigações, o que traz um sentido material na necessidade da internalização da disciplina para poder seguir em frente.

Autodisciplina

E para nosso sucesso, onde entra a disciplina? A disciplina é a ação direcionada a um objetivo importante de forma obstinada e com alto grau de comprometimento pessoal.

Você certamente já se flagrou diante de um grande problema ou uma situação difícil e sentiu uma sensação de desânimo e falta de energia. Por exemplo, você pretende fazer um concurso público e a prova é daqui a 2 meses e você não sabe nada. Por onde devo começar? Como devo estudar? Será que o resultado será bom? Será que vou ser aprovado?

Vamos quebrar o problema em partes:

  • Objetivo: Ser aprovado no concurso.
  • O que devo estudar: As matérias que constam no edital.
  • Se juntar todo o material de estudo, em quanto tempo posso ler tudo?
  • Após ter ciência dos conteúdos, o que preciso praticar para melhorar habilidades?
  • Plano de estudo: Estudar um número ideal de horas por dia e seguir o planejamento feito.

Neste exemplo, a disciplina está 100% na execução do plano idealizado. Se for possível exceder, sem prejudicar o plano principal, melhor.

Adotar novas ações disciplinadas requer sacrifício da recompensa imediata em benefício de uma recompensa futura. É necessário conseguir lidar com a frustração, com a sensação de privação e de certa forma, dor causada pela nova ação.

Se as novas ações serão adotadas a longo prazo, ou para sempre, com o tempo vai ficando mais fácil lidar, pois um novo hábito se forma, e o nosso cérebro se adapta à nova realidade e começa a executar automaticamente as ações.

Atleta de alta performance

http://www.yenibiryatirim.com/en/makaleler/girisimcilerin-ogrenebilecekleri-5-ders.html 09/11/2015

Dicas para cultivar a disciplina

  • Comece com pequeno atos, por exemplo, almoçar no mesmo horário ou almoçar mais devagar.
  • Concentre-se no que você está fazendo. Dedique-se de corpo e alma à sua atividade.
  • Desligue-se dos aparelhos e atividades que distraem, como email, redes sociais e coloque as notificações do smartphone no mudo.
  • Cultive o valor de comprometer-se com suas atividades e cumprí-las.
  • Organize seu tempo e sua vida. Priorize o que é importante para você.

Saiba mais sobre ferramentas de organização nesta tag.

Temos chefia, liderança ou nenhum?

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Há bastante tempo se fala nas diferenças entre chefia, liderança e gerência. De forma simplista, as conceituações são relacionadas a chefes como pessoas que apenas mandam, gerentes como burocratas organizadores de recursos e líderes como pessoas carismáticas, que inspiram seus pares ou liderados em direção das tarefas e objetivos que precisam ser executados. Partindo desta discussão, vamos explorar os paradigmas da falta de chefia, liderança e gerência, propósito e modelos de organização.

Propósito e modelos de organização

Liderança, estratégia, planejamento de ações e cultura precisam estar diretamente ligadas com o propósito. Propósito é a vocação, a utilidade e a capacidade de um indivíduo ou empresa. Quando existe um senso de propósito na comunidade, os esforços convergem naturalmente para a mesma direção. Tente completar a frase: “Minha empresa (ou meu grupo) existe para … “. Este exercício leva às portas do entendimento do propósito. Veja mais no post Propósito: Para que serve sua empresa?

As empresas, por sua história ou orientação ideológica e acadêmica dos donos ou altos diretores, podem optar por diferentes modelos de organização e que estão diretamente ligados com a opção pelo nível de qualificação dos colaboradores.

  • Centralizados, onde um ou poucos comandam. Normalmente opera com profissionais de qualificação mais baixa, porém a limitação estará sempre na capacidade de supervisão do chefe.
  • Hierarquizados, em que há uma cadeia de comando clara e com responsabilidades definidas. Permite graus de qualificação profissional escalonados conforme o degrau hierárquico.
  • Matriciais, com enfoque nas tarefas ou projetos e a liderança é distribuída entre gerentes de pessoas/áreas e gerentes de projetos. Permite graus de qualificação profissional escalonados conforme a especificidade da tarefa ou setor.
  • Descentralizados, onde cada profissional tem suas atividades e as questões maiores são decididas por consenso e as pequenas necessidades são lideradas eventualmente pelos membros conforme a necessidade. Neste modelo é necessário um altíssimo grau de qualificação dos profissionais.

Desafios

Levantamos estes dois aspectos para reflexão com base em grupos, setores e empresas que observamos na atualidade. Encontramos empresas desconectadas do propósito e outras em estado de ausência ou disfuncionalidade de chefia, liderança e gerência (os três).

Empresas sem propósito ou com ações desconexas do propósito são muito comuns, não importa o tamanho nem se a declaração de missão, visão e valores é perfeita. O propósito precisa ser entendido, sentido e compartilhado por todos os membros da comunidade. Para cumprir esse papel, podem ser utilizados treinamentos, reuniões, coaching, material gráfico que relembre este propósito, etc.

Já a ausência ou disfuncionalidade de chefia, gerência e liderança acontece por medo de dirigir ordens às outras pessoas, falta de conhecimento, confiança em informações incorretas recebidas, ou negligência com a organização. Esta fraqueza está em sua grande maioria no topo da pirâmide organizacional. Donos, presidentes e diretores de área. Não somente estes, mas especialmente os colaboradores da alta administração precisam entender e desempenhar o seu papel no desenvolvimento da organização e seu propósito.

E então, o que precisamos, chefes, gerentes ou líderes? A escolha entre um dos enfoques de organização e de supervisão de grupos vai depender das escolhas da comunidade ou da companhia. Em alguns casos chefes são necessários, em outros, a liderança moderna ajuda mais. Porém, o mais importante é tomar atitude e fazer uma escolha.

Mesmo se a primeira escolha não for a mais adequada e seja necessário fazer mudanças no futuro é uma situação melhor do que a empresa ficar à deriva, sem destino. ou pior com destino traçado para o insucesso.

Após feita a decisão sobre perfil da posição, é preciso que a pessoa escolhida tenha a capacidade, as atitudes necessárias e a liberdade de agir.

Tudo isso profundamente ligado com o propósito da empresa ou do grupo.

Você já ouviu falar em depowerment?

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Com certeza você já ouviu falar em “empowerment“, que é dar poder a membros da equipe, ou a pessoas para quem se delega alguma atividade. E o “depowerment“? Será que você, como líder, faz ou já fez isso?

Vamos lá: Depowerment é o oposto de empowerment. É a ação de tirar o poder, a capacidade ou a força de decidir ou executar alguma tarefa, de um indivíduo ou grupo de indivíduos, momentaneamente ou permanentemente.

Exemplo

Gerente da área de Recursos Humanos delega para seu analista de treinamento discutir com os líderes de outras áreas as necessidades de treinamento e as ofertas que estão à disposição no portfolio de T&D da companhia, mas não lhe dá autonomia de orçamento, localizações, tipo de treinamento que é possível realizar nem o poder de definir agendas. O que vai acontecer: as reuniões com os líderes será superficial e focada em anotar pedidos de treinamento, que terão que passar pelo gerente da área de recursos humanos e provavelmente deverão ainda ser discutidas novamente em outras reuniões.

Podem existir casos onde é necessário um caminho mais burocrático, com níveis de aprovação e rodadas de negociação. Mas em diversas ocasiões similares ao exemplo, não existe tal necessidade, e profissionais com empowerment poderiam dar mais agilidade para a empresa.

Liderança

Líderes com personalidade centralizadora, tendem a concentrar o poder de decisão e reduzir ou retirar este poder de outras pessoas, mesmo nas coisas pequenas.

Líderes “roteadores”, aqueles que delegam superficialmente todas as suas incumbências para terceiros, também podem estar tirando a capacidade de execução de outras pessoas, pois seus liderados sabem que estão trabalhando para alguém que dificilmente lhes dará o reconhecimento pelo trabalho, o que leva a uma baixa performance e soluções com pouca ou nenhuma criatividade, pois os colaboradores sentem que não são donos do que estão fazendo.

Compartilhamento de poder e riscos

Naturalmente não é em todas as situações que o poder será delegado, nem será totalmente retirado. A análise importante a ser feita é: Qual o valor do risco que representa para a companhia se a ação não for feita, ou for feita errada e de forma irremediável?

No caso de riscos maiores, é interessante que seja feito o compartilhamento do poder. Autonomia nos pontos não críticos ou reparáveis e consenso ou níveis de aprovação para processos críticos e que podem trazer prejuízos significativos.

Alinhamento

Quando se dá poder para alguém, é importante traçar o escopo deste poder. O que pode e o que não pode ser feito. Também é importante alinhar qual a finalidade da delegação. O que é esperado que aconteça no final. Assim o profissional que recebeu a incumbência poderá lidar com as situações que virão e cumprir adequadamente com o que é esperado.

Feedback e preservação do empowerment

Embora não seja o objetivo, quem delega precisa eventualmente passar alguma informação importante ou até orientar em algum ponto do que precisa ser realizado. Não se omita. Faça, mas sempre em particular, pois você delegou uma atividade e poderes para outro profissional. Assim você ajuda o profissional com sua orientação e preserva a liderança no andamento do trabalho delegado para ele.

Resumindo, não seja a Kryptonita dos seus colegas e liderados. Não faça um depowerment.

Liderança de tempos de paz e tempos de guerra

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O que diferencia e o que aproxima líderes de tempos de paz, cujo principal trabalho é inspirar os momentos de desenvolvimento das empresas e lideranças de tempos guerra, que focam em enfrentar crises, atingir objetivos e vencer desafios?

O artigo de Ben Horowitz, Peacetime CEO/Wartime CEO, traz uma visão bastante interessante sobre o tema. Transcrevo e comento abaixo algumas diferenças levantadas pelo autor:

Os líderes de paz sabem que protocolos corretos levam à vitória. Líderes de guerra violam os protocolos para vencer. A primeira sentença naturalmente verossímil, porém é importante que a empresa não fique mergulhada na burocracia. Já, quanto à última sentença, não é possível considerar violar protocolos como uma necessidade, ou algo bom, mas já testemunhei líderes de tempos de guerra ignorarem ou agir à margem das normas corporativas para vencer – e para todos os efeitos, a imagem que ficou é de que venceram, a despeito da evasão de seus liderados.

Líderes de paz focam no contexto global e dão poder para seu time cuidar dos detalhes. Líderes de guerra se importam com um pingo d’água no oceano, se isso interferir com seus planos ou com o que acreditam. Delegação de poder versus atribuição de tarefas. Quando não existe um senso de propósito, visão, prioridades e caminho comuns a todos na organização, é mais difícil que um líder de paz consiga ter sucesso sem dar um passo atrás e colocar a organização toda na mesma página para que cada colaborador e área consiga agir de forma mais autônoma e construtiva. Dependendo do tamanho da organização, este pode ser um processo demorado. Os líderes de guerra geralmente distribuem as tarefas de acordo com o planejamento que desenharam para a organização, segundo uma visão hierarquizada, rígida e realizam o microgerenciamento do que consideram vital.

Líderes de paz investem tempo desenhando a cultura. Líderes de guerra definem a cultura em tempos de guerra. Enquanto o primeiro modelo é proativo e procura criar um senso de identidade e propósito, o segundo é reativo às circunstâncias e o que é certo hoje, amanhã pode ser revisto, se for para vencer.

Líderes de paz consideram a competição como outros navios em um grande oceano, que talvez nunca vão se ver. Líderes de guerra imaginam que a competição espreita sua casa e quer raptar suas crianças. Enquanto o primeiro se mostra mais despreocupado com os fatores externos, embora não deva negligenciá-los, o segundo está sempre paranóico e tentando antecipar os movimentos do mercado, gerando estresse e esforços que podem ser desperdiciosos se não houver parcimônia.

Líderes de paz treinam seus colaboradores de forma a buscar a satisfação e desenvolvimento de carreira. Líderes de guerra treinam seus funcionários de forma que eles não sejam abatidos no campo de batalha. Enquanto a primeira visão busca que as pessoas busquem sua realização e seu desenvolvimento, a segunda visão forma combatentes corporativos que não hesitarão em usar todos os meios necessários para vencer em sua carreira.

Líderes de paz miram na expansão do mercado. Líderes de guerra querem ganhar o mercado.
A palavra aqui é sustentabilidade. Quando a postura de algum líder é demasiadamente forte por ganhar o mercado, isso implica em redução de preços, crescimento a todo custo, pressão interna, serviços e atendimento de baixa qualidade, etc. Se existe uma falsa ideia de benefício para o mercado consumidor, precisamos ter em mente que podemos estar nivelando o que é relevante por baixo.

Líderes de paz tentam tolerar desvios do plano quando há esforço e criatividade. Líderes de guerra são intolerantes.

Líderes de paz não levantam a voz. Líderes de guerra raramente falam em um tom normal.

Líderes de paz trabalham para minimizar conflitos. Líderes de guerra aumentam as contradições.

Líderes de paz tentam ter apoio amplo. Líderes de guerra não buscam o consenso e não toleram discordâncias.

Cada estilo de liderança tem seus pontos favoráveis e contrários. O ideal seria que os líderes conseguissem ter as atitudes e habilidades que mais fossem úteis a cada caso, mas isso dificilmente acontece.

Mais valioso que tentar ser um canivete suiço, é ter um bom autoconhecimento e procurar posições em que seu estilo de liderança seja relevante para o desenvolvimento do negócio e para sua realização.

Guarde bem o seu conteúdo de informação

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Para conteúdos que são informações, ideias, notas e relacionados, e que não tem uma ação definida, o recomendado é utilizar um software de anotações. Vamos ver nesse artigo como tirar o melhor proveito das ferramentas de anotações.

Organização de conteúdo

Cadernos diversos

As anotações devem ser feitas imediatamente quando você está vivenciando o contexto que deu origem a esta anotação. Por exemplo, você está pensando sobre um artigo que vai escrever, está participando de um treinamento ou uma reunião. Nestes últimos dois exemplos, muitas vezes não é permitido usar equipamentos eletrônicos, ou simplesmente seria considerado falta de educação, então anote no papel e transcreva ou tire uma foto da anotação assim que terminar.

 

Categorize suas anotações

Categorize suas informações

Você não precisa ter uma árvore de classificação grande e detalhada, mas é conveniente separar suas notas de trabalho de suas notas de estudo, pessoais, ou de algum projeto ou hobby. Quando você sentir que alguma categoria está grande ou confusa, é a hora de desmembrá-la em subcategorias.

 

Busca de informações

Busca de informações

A busca deve ser a primeira fonte de informação quando você for resgatar algum conteúdo. O motivo para isso é a economia de tempo. Já imaginou você precisar procurar em uma lista com duzentos itens de suas atividades de estudo da pós-graduação? Pensando em um conteúdo de biologia, quando você busca “gene dominante” você terá uma lista refinada com todos os itens que possuem esta combinação de palavras. Além de diminuir o seu trabalho de localizar a informação correta, ainda pode lhe mostrar itens correlacionados com o que você busca e não lembrava que tinha anotado. É assim que você faz uma busca na internet, não é mesmo?

 

Plataforma

Escolha da plataforma

Escolha uma plataforma que possa atender você em diversas mídias, como o computador, smartphone ou tablet e com sincronização em nuvem, afinal a qualquer momento você poderá ter que registrar ou alguma informação.

Além das mídias tradicionais, muitos aplicativos permitem que você envie um e-mail para o serviço com a informação a ser salva. Este endereço é privado para os seus dados no sistema de anotações.

Conheça 4 softwares de organização de conteúdo

Evernote

O Evernote é um software muito completo, que pode ser usado basicamente para anotações, diários e registros compartilhados. Possui funções interessantes, como clipping da web, anotações de áudio, anotações visuais e de webcam. Você pode ter múltiplos cadernos e organizá-los em pilhas para melhor classificação e conta com uma busca eficiente. É possível usar colaboração com o compartilhamento de caderno e o Work Chat. A versão grátis já é bem funcional. Possui versão online e para dispositivos móveis totalmente em português. Confira mais informações no link https://evernote.com/intl/pt-br/pricing/

 

penzu

Penzu é um aplicativo de diários (journaling),  que permite você ter um diário na versão gratuita e vários na versão paga. Possui aplicativo móvel simples e você pode criar tags para busca nos seus diários. A versão paga custa US$ 19,99 por ano e não tem versão em português.

 

OneNote

Solução completa e integrada da Microsoft com a suíte de aplicativos Office, Outlook.com e Office 365. Permite criar vários cadernos de anotação, proteger com senha, embora não sincronize as seções protegidas com dispositivos móveis e web, pesquisa por áudio, reconhecimento de caracteres em imagens, gravação de áudio e vídeo e sincronização com as anotações, para facilitar o acompanhamento contextual de uma reunião.

 

Google Keep

Por último o Google Keep, que tem uma proposta minimalista e é otimizado para a criação de listas e anexo de informações. Por enquanto é uma plataforma bastante simples, mas como é um produto Google tem possibilidade de crescer.

Ferramentas para aumentar a produtividade de suas tarefas

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Todos nós queremos ver nossas obras prontas, projetos terminados, objetivos atingidos, mas para chegar lá,  precisamos gerenciar esse processo. Aí entra a unidade atômica da organização de execução – a tarefa. E, convenhamos, é ótima a sensação de ter uma lista de tarefas e ter todas elas marcadas como concluídas.

Vamos ver dicas e quatro ferramentas modernas de produtividade para tarefas e projetos (conjuntos de tarefas).

Dicas

  • Experimente mais de uma opção e escolha uma plataforma que você considere fácil e prática para a sua necessidade de gerenciamento. Às vezes não é necessário usar a ferramenta com o maior número de funcionalidades, e sim aquela que ajuda você a atingir sua melhor produtividade e a de seu grupo.
  • Parametrize a ferramenta antes de utilizar: Muitas ferramentas oferecem recursos de projetos, tags, usuários, estados de fluxo, entre outros. Procure deixar o mais completa possível, para que você se concentre em utilizá-la e ela lhe ajude com as informações. Se você sentir que falta algo durante o uso, pare e repense a parametrização.
  • Use intensivamente a ferramenta no seu computador, laptop, smartphone e tablet. Quanto mais você utilizar, mais você fortalecerá o hábito de organizar seus assuntos e projetos e ficará com a mente descansada sabendo que você tem tudo sob controle.

Ferramentas de produtividade para tarefas

Wrike

O Wrike é um ótimo gerenciador de tarefas. Você pode criar contextos de projetos, tags e configurar prazos de execução, além de atribuir tarefas a outras pessoas, facilitando a colaboração. É grátis até 5 usuários. Acima disso o preço é um pouco alto. US$ 49 por mês para 5 usuários e R$ 99 por mês para 15 usuários na versão Professional. Tem versão em português.

Possui versão Online, Android e iOS.

 

ASANA

Permite que você gerencie suas tarefas pessoais com um número ilimitado de projetos. Utilize recursos de arrastar e soltar nas listas para maior praticidade e crie status personalizados de fluxo de trabalho (workflows). Você pode configurar alertas facilmente e o Asana tem integração com o Microsoft Sunrise, então as suas tarefas que tem um prazo limite aparecem junto com a sua agenda de compromissos para uma fácil visualização.

Você pode ainda configurar espaços de trabalho (workspaces) para até 15 usuários grátis. A assinatura premium custa US$ 21 por mês para 5 usuários e US$ 63 por mês para 15 usuários, pagamento anual. Ainda não há tradução para português, mas a interface é muito simples e intuitiva.

Possui versão Online, Android e iOS.

 

todoist

Você pode gerenciar tarefas e projetos maneira simples, e com colaboração grátis. Porém funções básicas como lembretes, notas e anexos são disponíveis apenas na versão premium ao preço de US$ 29 por ano. O Todoist é a plataforma mais interconectável, com aplicativos em diversas plataformas, incluindo o Windows e integração com o Sunrise. Possui versão em português.

Versões: Online, Android, iPad e iPhone, Windows

producteev

O Producteev é uma plataforma mais robusta, porém mais complexa de gerenciamento de tarefas e projetos, podendo ser usado para múltiplos contextos que ele chama de networks. Pode ser usado gratuitamente sem suporte. A assinatura mensal custa US$ 99 para cada network de até 100 membros. Possui integração com o Outlook, Sunrise e aplicativos móveis. Não tem versão em português.

Versões: Online, Android, iPad, iPhone.

Saiba mais sobre ferramentas de gestão de tempo e produtividade no artigo Produtividade maior com ferramentas para gestão do tempo.

Produtividade maior com ferramentas para gestão do tempo

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No passado, a organização era feita na agenda, no risque e rabisque e nos blocos de anotação. Hoje o essencial é utilizar as ferramentas de produtividade. Conheça alguns aplicativos importantes que escolhemos e dicas de uso na gestão do seu tempo.

A produtividade e a organização do seu tempo

Todos aqueles compromissos que devem ocorrer em um determinado dia e hora, uma única vez ou de forma recorrente devem ser gravados em um software de agendamento. A maioria dos softwares são apenas a visualização de um motor de agendamento que fica na nuvem, ou seja no servidor do fornecedor. Isso é bom, porque não importa onde você esteja, sempre haverá uma maneira de você acessar seus compromissos.

Dicas

  • Faça com que a sua agenda seja a sua assistente eletrônica. Escreva todos os seus compromissos imediatamente na hora que você se comprometer. Assim você evita esquecimentos.
  • Fortaleça o hábito de consultar a agenda várias vezes por dia. Você pode configurar como página inicial no seu computador e instalar um Widget (micro aplicativo que fica junto aos ícones) no seu celular para mostrar seus compromissos.
  • Mantenha as agendas de contextos diferentes separadas. Por exemplo, a agenda profissional separada de seus compromissos pessoais ou de estudos. Mesmo que elas estejam separadas, você pode visualizá-las juntas em alguns softwares como o Outlook ou o Sunrise, e poderá configurar um destaque de cor e alertas diferentes para elas. Se em algum momento você não necessitar mais de algum dos contextos, não será difícil excluir a conta ou deixar de usar.
  • Se você não tem muito tempo disponível para anotar os detalhes, anote o básico no dia e hora corretos e crie uma rotina de revisão para ajustar sua agenda. Neste momento torne os apontamentos mais precisos e completos. Quando você for atender ao compromisso será mais fácil encontrar as informações em um só lugar.
  • Use convites (invites) quando for agendar um compromisso com outra pessoa. Provavelmente o participante do evento também utiliza algum sistema de agendamento e terá a visualização do compromisso em sua agenda de forma automática. Se não tiver, ao menos receberá um e-mail com os dados para confirmar que foi agendado.
  • Se você receber um convite que conflita com outro compromisso em sua agenda, rejeite assim que possível para que o organizador saiba de sua impossibilidade e negocie uma nova data.

Aplicativos

Google Agenda

A agenda do Google é um motor de agendamento completo, que pode ser lido por diversas aplicações e possui a sua própria área de visualização integrado na plataforma web, integrada ao Gmail e aplicativos móveis para Android, Apple iOS e Windows Phone. É grátis.

Conheça a versão Online, Android, iPhone e iPad.

 

Outlook.com

Este serviço da Microsoft é muito parecido com a agenda do Google. Também pode ser lido por diversas aplicações, inclusive o Microsoft Outlook e tem sua própria interface web, integrada ao serviço Outlook.com. Possui aplicativos móveis para Android, Apple iOS e Windows Phone. É grátis.

Conheça a versão Online, Android, iPhone e iPad.

 

Sunrise Sunrise

O Sunrise é um renomado software de agendamento que foi comprado pela Microsoft no início de 2015.  Diferentemente dos dois primeiros, o grande diferencial do Sunrise é ser um excelente software de visualização, que permite conectar ao calendário do Google, da Microsoft, Facebook, dentre muitos outros, além de fornecer calendários de feriados, esportes, entre outros. É grátis.

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Visualização mensal pelo Sunrise de múltiplos calendários:

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Neste post, consideramos apenas as funcionalidades de gestão de compromissos e agenda. Conheça mais sobre ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos colaborativas em Ferramentas para aumentar a produtividade de suas tarefas.

Lembre-se que não existe falta de tempo, você pode controlar como você usa o seu tempo para atingir melhor seus objetivos.