Produtividade maior com ferramentas para gestão do tempo

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No passado, a organização era feita na agenda, no risque e rabisque e nos blocos de anotação. Hoje o essencial é utilizar as ferramentas de produtividade. Conheça alguns aplicativos importantes que escolhemos e dicas de uso na gestão do seu tempo.

A produtividade e a organização do seu tempo

Todos aqueles compromissos que devem ocorrer em um determinado dia e hora, uma única vez ou de forma recorrente devem ser gravados em um software de agendamento. A maioria dos softwares são apenas a visualização de um motor de agendamento que fica na nuvem, ou seja no servidor do fornecedor. Isso é bom, porque não importa onde você esteja, sempre haverá uma maneira de você acessar seus compromissos.

Dicas

  • Faça com que a sua agenda seja a sua assistente eletrônica. Escreva todos os seus compromissos imediatamente na hora que você se comprometer. Assim você evita esquecimentos.
  • Fortaleça o hábito de consultar a agenda várias vezes por dia. Você pode configurar como página inicial no seu computador e instalar um Widget (micro aplicativo que fica junto aos ícones) no seu celular para mostrar seus compromissos.
  • Mantenha as agendas de contextos diferentes separadas. Por exemplo, a agenda profissional separada de seus compromissos pessoais ou de estudos. Mesmo que elas estejam separadas, você pode visualizá-las juntas em alguns softwares como o Outlook ou o Sunrise, e poderá configurar um destaque de cor e alertas diferentes para elas. Se em algum momento você não necessitar mais de algum dos contextos, não será difícil excluir a conta ou deixar de usar.
  • Se você não tem muito tempo disponível para anotar os detalhes, anote o básico no dia e hora corretos e crie uma rotina de revisão para ajustar sua agenda. Neste momento torne os apontamentos mais precisos e completos. Quando você for atender ao compromisso será mais fácil encontrar as informações em um só lugar.
  • Use convites (invites) quando for agendar um compromisso com outra pessoa. Provavelmente o participante do evento também utiliza algum sistema de agendamento e terá a visualização do compromisso em sua agenda de forma automática. Se não tiver, ao menos receberá um e-mail com os dados para confirmar que foi agendado.
  • Se você receber um convite que conflita com outro compromisso em sua agenda, rejeite assim que possível para que o organizador saiba de sua impossibilidade e negocie uma nova data.

Aplicativos

Google Agenda

A agenda do Google é um motor de agendamento completo, que pode ser lido por diversas aplicações e possui a sua própria área de visualização integrado na plataforma web, integrada ao Gmail e aplicativos móveis para Android, Apple iOS e Windows Phone. É grátis.

Conheça a versão Online, Android, iPhone e iPad.

 

Outlook.com

Este serviço da Microsoft é muito parecido com a agenda do Google. Também pode ser lido por diversas aplicações, inclusive o Microsoft Outlook e tem sua própria interface web, integrada ao serviço Outlook.com. Possui aplicativos móveis para Android, Apple iOS e Windows Phone. É grátis.

Conheça a versão Online, Android, iPhone e iPad.

 

Sunrise Sunrise

O Sunrise é um renomado software de agendamento que foi comprado pela Microsoft no início de 2015.  Diferentemente dos dois primeiros, o grande diferencial do Sunrise é ser um excelente software de visualização, que permite conectar ao calendário do Google, da Microsoft, Facebook, dentre muitos outros, além de fornecer calendários de feriados, esportes, entre outros. É grátis.

Clique para conhecer as versões Online, iPhone, iPad, Android.

Visualização mensal pelo Sunrise de múltiplos calendários:

Visão mensal de calendário

Neste post, consideramos apenas as funcionalidades de gestão de compromissos e agenda. Conheça mais sobre ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos colaborativas em Ferramentas para aumentar a produtividade de suas tarefas.

Lembre-se que não existe falta de tempo, você pode controlar como você usa o seu tempo para atingir melhor seus objetivos.

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