Ferramentas para aumentar a produtividade de suas tarefas

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Todos nós queremos ver nossas obras prontas, projetos terminados, objetivos atingidos, mas para chegar lá,  precisamos gerenciar esse processo. Aí entra a unidade atômica da organização de execução – a tarefa. E, convenhamos, é ótima a sensação de ter uma lista de tarefas e ter todas elas marcadas como concluídas.

Vamos ver dicas e quatro ferramentas modernas de produtividade para tarefas e projetos (conjuntos de tarefas).

Dicas

  • Experimente mais de uma opção e escolha uma plataforma que você considere fácil e prática para a sua necessidade de gerenciamento. Às vezes não é necessário usar a ferramenta com o maior número de funcionalidades, e sim aquela que ajuda você a atingir sua melhor produtividade e a de seu grupo.
  • Parametrize a ferramenta antes de utilizar: Muitas ferramentas oferecem recursos de projetos, tags, usuários, estados de fluxo, entre outros. Procure deixar o mais completa possível, para que você se concentre em utilizá-la e ela lhe ajude com as informações. Se você sentir que falta algo durante o uso, pare e repense a parametrização.
  • Use intensivamente a ferramenta no seu computador, laptop, smartphone e tablet. Quanto mais você utilizar, mais você fortalecerá o hábito de organizar seus assuntos e projetos e ficará com a mente descansada sabendo que você tem tudo sob controle.

Ferramentas de produtividade para tarefas

Wrike

O Wrike é um ótimo gerenciador de tarefas. Você pode criar contextos de projetos, tags e configurar prazos de execução, além de atribuir tarefas a outras pessoas, facilitando a colaboração. É grátis até 5 usuários. Acima disso o preço é um pouco alto. US$ 49 por mês para 5 usuários e R$ 99 por mês para 15 usuários na versão Professional. Tem versão em português.

Possui versão Online, Android e iOS.

 

ASANA

Permite que você gerencie suas tarefas pessoais com um número ilimitado de projetos. Utilize recursos de arrastar e soltar nas listas para maior praticidade e crie status personalizados de fluxo de trabalho (workflows). Você pode configurar alertas facilmente e o Asana tem integração com o Microsoft Sunrise, então as suas tarefas que tem um prazo limite aparecem junto com a sua agenda de compromissos para uma fácil visualização.

Você pode ainda configurar espaços de trabalho (workspaces) para até 15 usuários grátis. A assinatura premium custa US$ 21 por mês para 5 usuários e US$ 63 por mês para 15 usuários, pagamento anual. Ainda não há tradução para português, mas a interface é muito simples e intuitiva.

Possui versão Online, Android e iOS.

 

todoist

Você pode gerenciar tarefas e projetos maneira simples, e com colaboração grátis. Porém funções básicas como lembretes, notas e anexos são disponíveis apenas na versão premium ao preço de US$ 29 por ano. O Todoist é a plataforma mais interconectável, com aplicativos em diversas plataformas, incluindo o Windows e integração com o Sunrise. Possui versão em português.

Versões: Online, Android, iPad e iPhone, Windows

producteev

O Producteev é uma plataforma mais robusta, porém mais complexa de gerenciamento de tarefas e projetos, podendo ser usado para múltiplos contextos que ele chama de networks. Pode ser usado gratuitamente sem suporte. A assinatura mensal custa US$ 99 para cada network de até 100 membros. Possui integração com o Outlook, Sunrise e aplicativos móveis. Não tem versão em português.

Versões: Online, Android, iPad, iPhone.

Saiba mais sobre ferramentas de gestão de tempo e produtividade no artigo Produtividade maior com ferramentas para gestão do tempo.

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